Charte de Protection des Données Personnelles


Pour faciliter le recrutement externe et interne, le Cégep de Lanaudière (ci -après le « CL ») a recours au logiciel Cegid HR Talent Acquisition, édité par la société CEGID, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. La société CEGID agit donc comme fournisseur et prestataire de services du CL.   

 

En complétant le formulaire sur ce site  et en y joignant votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation, vous consentez à ce que le CL collecte et utilise des renseignements personnels vous concernant, dont vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte –rendu d'entretiens et tout autre renseignement personnel ou information que vous lui communiquez dans le contexte où vous postulez sur un emploi au CL afin de c constituer un dossier de candidature et d’en assurer le traitement.  

 

Le CL pourra également enrichir votre dossier de candidature avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel s ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.   

  

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au CL de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.   

  

Toutes les données collectées sont hébergées au Canada et seront accessibles aux membres du personnel du CL impliqués dans la dotation afin de leur permettre d’étudier votre candidature et d’en assurer le traitement.  

  

Les réponses dans le formulaire correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre l’examen et le traitement de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen et le traitement de votre candidature.  

Les données collectées relativement aux candida tures spontanées seront conservées durant une période d ’un an suivant le dernier contact avec notre service de dotation.   

  

Les données collectées relativement :  

  • Au personnel occasionnel seront conservées au dossier employé pendant la durée de l’emploi et détruit es 10 ans après la rupture du lien d’emploi ;  

  • Au personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre seront conservées pendant la durée de l’emploi et détruit es 75 ans après la date de naissance ou 6 ans après la date de la retraite ou du décès.   

  

Les données collectées sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises. En effet, le CL est doté de Règles de gouvernance à l’égard de la protection des renseignements personnels (disponibles ici) et d’une Politique de confidentialité (disponible ici).  

  

En sa qualité de fournisseur et de prestataire de services du CL, la société CEGID est autorisée à accéder à vos données lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières du CL et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut les utiliser à d’autres fins ni les communiquer à quiconque sans avoir obtenu préalablement l’accord du CL, à moins d’y être légalement tenu.   

  

Vous pouvez exercer à tout moment votre droit d’accès et de rectification à l’égard des renseignements personnels collectés en vous adressant à acces-information-LD@cegep-lanaudiere.qc.ca .  

  

Pour toute question en lien avec la protection des renseignements personnels, vous pouvez vous adresser à infoprp@cegep-lanaudiere.qc.ca