Mission
# de référence : TER-S26-27-0213
Date de début de l'affichage : Le 19 octobre 2026
Date de fin de l'affichage : Le 26 octobre 2026 à 9 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Participer aux rencontres, rédiger les ordres du jour, les procès-verbaux et comptes rendus des différentes instances et comités;
- S’assurer de la progression des dossiers et des suivis vers les instances supérieures, le cas échéant;
- Apporter un soutien administratif à la directrice ou au directeur du collège;
- Apporter un soutien administratif à la gestionnaire administrative;
- Apporter un soutien administratif à la conseillère en communication;
- Valider les demandes de réservations des salles de réunion;
- Participer à la mise en œuvre d’évènements institutionnels;
- Procéder à la création, à la mise en page, à la mise à jour et à la révision linguistique de documents;
- Produire des demandes d’achats, des demandes de remboursements et autres transactions financières dans le système informatique.
Profil
EXIGENCES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
La personne devra faire preuve de discrétion, de gestion des priorités, d’organisation, d’autonomie, et d’initiative. Elle devra démontrer des aptitudes au travail d’équipe. Elle devra être habile à communiquer auprès de la clientèle étudiante. Une expérience dans la rédaction de procès-verbaux et la planification de comité est un atout.
TESTS REQUIS
- Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
- Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
- Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
REMARQUES
Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à dotation@cegep-lanaudiere.qc.ca ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
DÉTAILS DU POSTE
Raison d’être du poste : Remplacement
Lieu de travail : Terrebonne
Direction/Service : Service à la communauté
Statut de l’emploi : Remplacement à temps complet
Durée du contrat : Jusqu'au retour de la titulaire du poste
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h ou de 9 h à 17 h
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible