Mission
# de référence : SS-26-27-0123
Date de début de l'affichage : Le 25 août 2026
Date de fin de l'affichage : Le 8 septembre 2026 à 15 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de technicienne ou de technicien en administration consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Participer à l’élaboration des normes et des pratiques d’acquisitions en respect avec le cadre normatif;
- Participer au développement, à la création et à la mise en place d’outils dans une perspective d’amélioration continue des processus ainsi que des systèmes d’approvisionnement;
- Maintenir à jour les informations diffusées aux usagers à l’égard des procédures d’approvisionnement ou autres;
- Collaborer à l’élaboration des guides d’utilisateurs de nos systèmes de gestion et donner la formation aux usagers lorsque requis;
- Collaborer au règlement de factures problématiques et émettre des avenants lorsque requis;
- Comptabiliser les acquisitions effectuées par carte de crédit et transmettre les rapports nécessaires aux finances;
- Assurer les suivis de différents dossiers notamment le dédouanement;
- Contribuer aux ententes d’achats regroupés : récupérer la documentation au LAC, analyser l’historique de consommation, remplir des formulaires;
- Traiter les demandes d’achats et émettre les bons de commande;
- Contribuer aux appels d’offres : préparer les documents avec Édilex, inscrire les visites et les ouvertures de soumissions à l’agenda, publier les appels d’offres et les addendas sur le SÉAO, participer à l’ouverture et l’analyse des soumissions, rédiger le procès-verbal, publier les résultats au SÉAO, émettre les bons de commande, assurer l’archivage et la conservation des documents selon le calendrier de conservation;
- Effectuer toutes les publications nécessaires sur le SÉAO;
- Compiler des données, effectuer des analyses, concevoir des rapports dans différents dossiers et faire des recommandations à son supérieur;
- Assurer un suivi des biens inventoriés, participer à la prise d’inventaire de magasin et mettre à jour des articles au catalogue selon les ententes en cours.
- Gérer le magasin de fourniture de bureau et la papeterie;
- Assurer le suivi des commandes, effectuer la réception de marchandises et voir aux retours de marchandises.
Profil
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, ou un DEC en bureautique ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
Capacité d’analyse et de jugement;
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative;
- Sens de l’organisation du travail et de la gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
- Habiletés relationnelles et esprit d’équipe.
ATOUTS
- Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que des règlements;
- Connaissance des logiciels et outils informatisés suivants : CLARA-FINANCE, ÉDILEX, SÉAO, LAC.
TEST REQUIS
- Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
- Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
- Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
- Test de logique mathématique niveau intermédiaire, note de passage établie à 60 %
REMARQUES
Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à dotation@cegep-lanaudiere.qc.ca ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
DÉTAILS DU POSTE
Raison d’être du poste : Nouveau poste
Lieu de travail : Repentigny
Direction/Service : Service des acquisitions et de la gestion contractuelle
Statut de l’emploi : Régulier temps complet
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (Possibilité de télétravail)
Nombre d’heures : 35 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible

