# de référence : TER-S26-27-0142 

Date de début de l'affichage : Le 14 août 2026

Date de fin de l'affichage : Le 27 août 2026 à 15 h

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.

La personne peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l'expertise et l'autonomie.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

Support administratif :

• Supporter la direction adjointe aux ressources humaines dans la tenue de dossier, la gestion de l’agenda, la préparation de documentation, la conservation de document et le suivi de divers dossiers à caractère administratif;
• Assurer la révision, la mise en page et la correction de divers documents administratifs et assurer la diffusion d’informations via les différents outils de communication;
• Assurer les liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ou des questions des personnes employées.

 

Accueil et intégration :

• Planifier les rencontres d’accueil avec les nouvelles personnes embauchées;
• Accueillir les nouvelles personnes embauchées et s’assurer du respect du processus d’accueil et d’intégration en fonction de la catégorie d’emploi;
• Recueillir et acheminer, aux personnes concernées, tous les documents relatifs à l’embauche.

 

Dotation :

• Planifier et organiser la tenue des entrevues de sélection des différentes catégories d’emplois et assurer les suivis nécessaires;
• Assurer la réalisation des étapes liées au processus de sélection, notamment en communiquant avec les personnes candidates, en recueillant les divers formulaires, en organisant la passation des tests préalables, en effectuant la prise de références et en s'assurant du respect du processus inhérent à la sélection du personnel en fonction de la catégorie d’emploi;
• Effectuer le suivi auprès de toutes candidatures retenues ou non suivant les entrevues.

 

Perfectionnement pour le personnel enseignant :

• Répondre aux demandes d’informations du personnel concernant la procédure de fonctionnement;
• Recevoir les formulaires de demande de remboursement individuelle et collective et les factures associées;
• Assurer le suivi des demandes incomplètes et en aviser les membres du comité de perfectionnement;
• Vérifier les demandes de remboursement, les factures et les calculs en préparation de la rencontre du comité de perfectionnement;
• Organiser et animer les rencontres du comité;
• Assurer le suivi des demandes;
• Rédiger et transmettre un compte-rendu de la rencontre aux membres du comité de perfectionnement;
• Saisir les demandes de remboursement dans le système de paiement Clara-Finance;
• Faire un suivi auprès des personnes enseignantes ayant fait des demandes suivant les comités de perfectionnement;
• Informer le personnel enseignant de la date du ou des comités de perfectionnement.

 

Paie et avantages sociaux :

• Répondre aux questions du personnel au sujet des assurances collectives, remettre les formulaires et assister le personnel lorsqu’un changement survient pendant l’année;
• Assurer les liens avec la Direction des ressources humaines pour des demandes ou questions des personnes employées;
• Recueillir les documents de scolarité et expérience des nouvelles personnes employées et les acheminer à InfoRH.

 

Santé et sécurité au travail :

• Recevoir les formulaires complétés en lien avec l’événement accident-incident, valider les informations et les transmettre à la conseillère santé et sécurité et à la direction adjointe en gestion de la santé et du mieux-être;
• Recevoir la personne employée, lui transmettre les coordonnées de la personne ressource, Directrice adjointe gestion santé et mieux-être, pour toute question relative à l’ouverture d’un dossier auprès de la CNESST;
• Transmettre l’information du Programme d’aide aux nouveaux employés qui en font la demande;
• Tenir à jour un registre des accidents-incidents de travail pour le comité de santé et de sécurité.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, 

et 

Avoir six (6) années d'expérience pertinente.    

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES  

• Excellentes capacités relationnelles, communicationnelles et organisationnelles;
• Fortes capacités à travailler dans un environnement à haut volume;
• Posséder un degré élevé d’autonomie, de jugement et d’initiative, ainsi qu’une excellente capacité à gérer les priorités;
• Capacité à œuvrer avec des informations confidentielles et faire preuve de discrétion;
• Joueur d’équipe;
• Sens aiguisé du service offert à la clientèle;
• Rigueur, soucis du détail, discrétion.

EXIGENCES PARTICULIÈRES 

• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (essentiel);
• Excellente maîtrise de la suite Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.) et Sharepoint;
• Connaissance de CV Manager et Omnivox (atout);
• Connaissance du logiciel Clara RH-PAIE (atout).

TESTS REQUIS

• Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
• Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
• Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

REMARQUES 

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature. 

Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à dotation@cegep-lanaudiere.qc.ca ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234. 

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : 

Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca) 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue. 

DÉTAILS DU POSTE

Raison d’être du poste : Poste vacant

Lieu de travail : Terrebonne

Direction/Service : Direction des ressources humaines 

Statut de l’emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h (Possibilité de télétravail)

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Le plus tôt possible