# de référence : JOL-S25-26-0027

Date de début de l'affichage : 8 juin 2026

Date de fin de l'affichage : 19 juin 2026 à 16 h 

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Accomplir certaines tâches administratives pour le directeur adjoint du Service et le gestionnaire administratif, notamment la gestion des visiteurs, des appels téléphoniques, de l’agenda et de la boîte courriel du directeur, etc.;
• Participer à la gestion des dossiers d’admission relative à la réception des dossiers, à la saisie des verdicts, à l’envoi des documents, aux particularités des dossiers, notamment des étudiants internationaux, etc;
• Effectuer le classement et l’archivage de certains dossiers;
• Procéder au classement des transactions budgétaires, effectuer les réquisitions;
• Procéder aux réquisitions de personnel et remplir la fiche Accueil-MOI;
• Rédiger les comptes-rendus de rencontres;
• Participer aux activités de la rentrée et à l’accueil des nouveaux admis pour chaque tour d’admission;
• Effectuer les mises à jour nécessaires dans le système de gestion pédagogique CLARA concernant la création et la mise à jour d’un dossier étudiant : dossier social, coordonnées, facturation, réception des paiements des étudiants, etc;
• Participer à la mise à jour de différents documents;
• Participer à l’affichage des informations destinées aux étudiants dans le cadre des différentes opérations du registrariat;
• Recevoir les appels, courriels MIO des étudiants pour toute demande d’information lors des activités de la rentrée et de l’admission;
• Être en appui à toutes les opérations de l’organisation et du cheminement scolaires;
• Au besoin, recevoir les étudiants, expliquer les procédures et leur remettre les documents relatifs aux demandes d’admission;
• Assurer les réquisitions et la maintenance des fournitures de bureau du service (papier, formulaires, etc.);Répondre aux appels téléphoniques;
• Être le doublon de l’agente à l’accueil du Service du cheminement scolaire;
• Contribuer, en collaboration avec le Service des finances, au recouvrement des droits de scolarité ou autres frais impayés;
• S’occuper de la gestion des affichages des charges d’enseignement et de l’offre générale de service;
• Être en appui aux opérations liés aux résidences;
• Peut-être amené à remplacer aux services adaptés dans certaines situations;
• Participer aux opérations lors de périodes de pointes au Services adaptés;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

et

Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente dans le domaine du travail de bureau.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Aptitude démontrée pour offrir un service à la clientèle de qualité, particulièrement dans un contexte d'accueil et de soutien aux personnes étudiantes, incluant les personnes étudiantes internationales.
• Souci du détail et rigueur dans le traitement, le classement et l'archivage de documents administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment la suite Microsoft Office.

TESTS REQUIS

• Test de français niveau avancé, note de passage établie à 70 %
• Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
• Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %

REMARQUES

Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature. 

Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à dotation@cegep-lanaudiere.qc.ca ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234. 

RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

DÉTAILS DU POSTE

Raison d’être du poste : Poste vacant

Direction/service : Service de l'organisation, du cheminement scolaires et des services adaptés

Lieu de travail : Joliette

Statut de l’emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Août 2026