Mission
# de référence : JOL-S25-26-0006
Date de début de l'affichage : 4 juin 2026
Date de fin de l'affichage : 17 juin 2026 à 16 h
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.
De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :
- Assurer une présence au comptoir;
- Accueillir et orienter les personnes utilisatrices de la bibliothèque;
- Exécuter les tâches relatives au comptoir de prêt : prêt, retour, PEB, etc.;
- Percevoir l’argent des crédits d’impression;
- Concilier la petite caisse du comptoir du prêt et la préparation des rapports;
- Faire appliquer les règlements et les politiques en vigueur;
- Gérer la réserve de cours du personnel enseignant;
- Effectuer la tenue de statistiques et la rédaction de rapports;
- Effectuer la préparation matérielle des documents;
- Effectuer la réparation et l’entretien des documents;
- Effectuer les commandes de matériel de bureau;
- Assurer le suivi des retards selon les normes;
- Effectuer les communications écrites et téléphoniques avec la clientèle;
- Classer les documents de la bibliothèque et faire la lecture de rayons;
- Entretenir les rayons de la bibliothèque;
- Collaborer avec la personne responsable pour tout problème particulier;
- Participer aux activités d’animation et de visibilité (expositions, aménagement, signalisation, etc.) en collaboration avec l’équipe;
- Assurer l’ouverture de la bibliothèque.
Profil
EXIGENCES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Sens développé du service à la clientèle;
- Habileté à communiquer avec une clientèle de jeunes adultes;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Facilité à apprendre l'utilisation de logiciels et outils technologiques;
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne culture générale et littéraire (atout).
TESTS REQUIS
- Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
- Test Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
- Test Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 %
REMARQUES
Le Cégep de Lanaudière applique un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.
Dans le cadre de ce programme, les personnes handicapées désirant obtenir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection sont invitées à communiquer avec nous par courriel à dotation@cegep-lanaudiere.qc.ca ou par téléphone à 450-470-0911, poste 7234.
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL : Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. Faire reconnaître ses compétences acquises à l'étranger | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
DÉTAILS DU POSTE
Raison d’être du poste : Poste vacant
Direction/service : Service des programmes et du développement pédagogique, vie étudiante et bibliothèque
Lieu de travail : Joliette
Statut de l’emploi : Régulier à temps partiel
Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 8 h à 13 h
Nombre d’heures : 20 heures par semaine
Entrée en fonction prévue : Août 2026